Surat Perpanjangan Kontrak Kerja: Cara Membuat dan Contohnya
Apa itu Surat Perpanjangan Kontrak Kerja?
Surat perpanjangan kontrak kerja adalah dokumen yang digunakan untuk memperpanjang masa kerja seseorang dengan suatu alasan atau kepentingan tertentu. Dokumen ini diajukan oleh karyawan kepada pihak pemberi kerja dan melibatkan perjanjian antara kedua belah pihak. Surat perpanjangan kontrak kerja memiliki beberapa fungsi, yaitu:
- Pengingat bagi perusahaan atau instansi untuk memperpanjang kontrak.
- Menunjukkan bahwa karyawan yang mengajukan ingin memperpanjang kontrak karena telah menikmati kontrak sebelumnya.
- Dokumen resmi untuk memperpanjang kontrak kerja dan perjanjiannya.
Contoh Surat Perpanjangan Kontrak Kerja
Jika Anda sedang mencari contoh surat perpanjangan kontrak kerja, berikut ini beberapa contohnya yang dapat Anda jadikan referensi:
1. Contoh Surat Perpanjangan Kontrak Kerja Karyawan Swasta
Kepada [Nama Penerima],
[Alamat Penerima],
[Kota]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: [Nama Lengkap]
Tempat/Tanggal Lahir: [Tempat/Tanggal Lahir]
Alamat: [Alamat]
Pendidikan Terakhir: [Pendidikan Terakhir]
Jabatan Saat Ini: [Jabatan Saat Ini]
Bermaksud mengajukan permohonan perpanjangan kontrak kerja yang akan berakhir pada [Tanggal/Bulan/Tahun] berdasarkan perjanjian kontrak pada surat nomor [Nomor Surat].
Sebagai bahan pertimbangan, saya juga melampirkan beberapa berkas pendukung, antara lain:
- KTP
- Daftar Riwayat Hidup (CV)
- Ijazah Terakhir
- Surat/Sertifikat Keterangan Profesi
Demikian permohonan ini saya ajukan. Atas perhatian dari Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]
2. Contoh Surat Perpanjangan Kontrak Kerja Pegawai Dinas
Kepada
Yth. Kepala Dinas [Nama Dinas],
[Alamat Dinas],
[Kota]
Dengan hormat,
Perihal: Perpanjangan Kontrak
Bersama surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: [Nama Lengkap]
Tempat/Tanggal Lahir: [Tempat/Tanggal Lahir]
Alamat: [Alamat]
Jabatan Saat Ini: [Jabatan Saat Ini]
Bermaksud mengajukan permohonan perpanjangan kontrak kerja sebagai pegawai dinas yang akan segera berakhir pada tanggal [Tanggal/Bulan/Tahun]. Saya telah melampirkan beberapa berkas yang diperlukan sebagai pertimbangan, antara lain:
- Surat Pernyataan
- BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
- Ijazah
- KTP
Demikianlah surat permohonan perpanjangan kontrak ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]
3. Contoh Surat Perpanjangan Kontrak Kerja Pegawai Honorer
Kepada
Yth. [Nama Penerima],
[Alamat Penerima],
[Kota]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: [Nama Lengkap]
Tempat/Tanggal Lahir: [Tempat/Tanggal Lahir]
Alamat: [Alamat]
Jabatan Saat Ini: [Jabatan Saat Ini]
Bermaksud mengajukan permohonan perpanjangan kontrak kerja sebagai pegawai honorer di tempat kami mengabdi. Kontrak kerja saya akan berakhir pada tanggal [Tanggal/Bulan/Tahun].
Sebagai bahan pertimbangan, saya melampirkan beberapa berkas pendukung, antara lain:
- KTP
- Ijazah Terakhir
- Daftar Riwayat Hidup (Curriculum Vitae)
- Sertifikat Profesi
Demikian surat permohonan perpanjangan kontrak ini saya sampaikan dengan harapan dapat diterima dan dipertimbangkan dengan baik.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]
4. Contoh Surat Perpanjangan Kontrak Kerja Tenaga Pendidik atau Guru
Kepada
Yth. Kepala Sekolah [Nama Sekolah],
[Alamat Sekolah],
[Kota]
Dengan hormat,
Perihal: Permohonan Perpanjangan Kontrak
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: [Nama Lengkap]
Tempat/Tanggal Lahir: [Tempat/Tanggal Lahir]
Alamat: [Alamat]
Jabatan Saat Ini: [Jabatan Saat Ini]
NRG (Nomor Registrasi Guru): [NRG]
Bermaksud mengajukan permohonan perpanjangan kontrak kerja sebagai tenaga pendidik atau guru di sekolah kami. Saya telah melampirkan berkas-berkas pendukung, termasuk Surat Keputusan Pengangkatan dari Kepala Dinas Pendidikan terkait.
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]
5. Contoh Surat Perpanjangan Kontrak Kerja Dokter atau Tenaga Kesehatan Lainnya
Kepada
Yth. Direktur RS [Nama RS],
[Alamat RS],
[Kota]
Dengan hormat,
Perihal: Permohonan Perpanjangan Kontrak Kerja
Melalui surat ini, kami yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: [Nama Lengkap]
Tempat/Tanggal Lahir: [Tempat/Tanggal Lahir]
Alamat: [Alamat]
Jabatan Saat Ini: [Jabatan Saat Ini]
Bermaksud mengajukan permohonan perpanjangan kontrak kerja sebagai dokter atau tenaga kesehatan di rumah sakit kami. Kami telah melampirkan berkas-berkas pendukung, seperti Surat Tanda Registrasi (STR), Surat Izin Praktik (SIP), dan lainnya.
Demikian surat permohonan ini kami ajukan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]
6. Contoh Surat Perpanjangan Kontrak Kerja dengan Kop Resmi
Kepada
Yth. [Nama Penerima],
[Alamat Penerima],
[Kota]
Perihal: Permohonan Perpanjangan Kontrak Kerja
Sehubungan dengan berakhirnya kontrak kerja saya pada tanggal [Tanggal/Bulan/Tahun], melalui surat ini saya mengajukan permohonan perpanjangan kontrak kerja.
Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]
Aturan Hukum Perpanjangan Kontrak Kerja
Undang-Undang Cipta Kerja yang mengatur tentang ketentuan perpanjangan kontrak kerja bagi pekerja dikemukakan dalam Pasal 59 Ayat 4. Pasal tersebut menyatakan bahwa ketentuan lebih lanjut mengenai perpanjangan kontrak diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 35 Tahun 2021. Dalam PKWT (Perjanjian Kerja Waktu Tertentu), masa kontrak dapat diperpanjang hingga maksimal 2 tahun. Setelah itu, kontrak tidak dapat diperpanjang lagi dan status karyawan berubah menjadi karyawan tetap. Dalam Pasal 59 Undang-Undang Cipta Kerja juga disebutkan bahwa pengajuan surat permohonan perpanjangan kontrak kerja harus dilakukan paling lambat satu minggu sebelum kontrak berakhir. Masa PKWT maksimal dua tahun dengan hanya satu kali perpanjangan PKWT dengan waktu maksimal satu tahun.
Cara Membuat Surat Perpanjangan Kontrak Kerja
Berikut ini adalah langkah-langkah cara membuat surat perpanjangan kontrak kerja yang baik dan benar:
- Buat judul surat dengan menulis “Surat Permohonan Perpanjangan Kontrak Kerja” tanpa tanda petik. Gunakan huruf cetak tebal (bold) dan huruf kapital di tengah-tengah (centered).
- Tuliskan perihal surat sebagai “Perihal: Perpanjangan kontrak” dan lampirkan jumlah berkas yang dilampirkan, misalnya 1 lembar atau 3 lembar.
- Tambahkan tujuan penerima dengan mencantumkan nama penerima dalam jabatan serta nama perusahaan dan alamatnya.
- Cantumkan data diri Anda setelah tujuan penerima dengan mengawali kalimat “Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini…” Kemudian cantumkan data diri seperti nama lengkap, tempat/tanggal lahir, alamat, pendidikan terakhir, jabatan saat ini, surat/sertifikat keterangan profesi (jika ada), dan lainnya sesuai dengan kebutuhan.
- Tuliskan waktu berakhirnya masa kerja dengan kalimat seperti “Melalui surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan perpanjangan kontrak, yang akan berakhir pada (tanggal) (bulan) (tahun) berdasarkan perjanjian kontrak pada surat nomor (nomor surat).”
- Lampirkan berkas-berkas yang dibutuhkan seperti KTP, daftar riwayat hidup (CV), ijazah terakhir, surat/sertifikat keterangan profesi, atau berkas lain yang diminta oleh perusahaan.
- Tutup surat dengan kalimat penutup yang sopan dan singkat seperti “Demikian permohonan ini saya ajukan. Atas perhatian dari Bapak/Ibu saya mengucapkan terima kasih.”
- Tambahkan tanda tangan dan nama terang Anda sebagai tanda bahwa surat tersebut sah dan resmi.
Jika dokumen dalam bentuk digital, Anda dapat menggunakan layanan tanda tangan digital untuk menandatangani kontrak kerja secara online. Hal ini memudahkan tim HRD dalam menjangkau kandidat yang berada di luar daerah atau bekerja secara work from home.
Itulah cara membuat surat permohonan perpanjangan kontrak kerja beserta contohnya. Gunakan contoh-contoh di atas sebagai referensi dan sesuaikan dengan kebutuhan Anda.
