Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang: Pentingnya Dokumen Ini dalam Bisnis Penjualan Online
Apa Itu Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang?
Sebagai seorang pebisnis yang menjalankan usaha penjualan barang, Anda pasti sudah tidak asing dengan surat pemberitahuan pengiriman barang. Terutama jika Anda menjual produk di marketplace, pengiriman barang ke berbagai daerah adalah hal yang biasa dilakukan.
Surat pemberitahuan pengiriman barang adalah dokumen yang bertujuan untuk memberikan informasi bahwa pesanan sudah dikirim dan sedang dalam perjalanan. Dokumen ini sangat penting bagi pebisnis pemula agar mereka memahami betapa vitalnya surat ini. Berikut ini adalah contoh surat pemberitahuan pengiriman barang beserta formatnya yang benar.
Pengertian Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang
Surat pengiriman barang adalah dokumen yang digunakan untuk memberikan informasi kepada penerima atau pihak terkait mengenai pengiriman barang. Surat ini berisi informasi penting seperti tanggal pengiriman, alamat pengirim dan penerima, nomor resi, serta rincian barang yang dikirim.
Pentingnya Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang
Dokumen ini sangat penting karena melalui surat ini, pihak yang memesan barang akan mengetahui bahwa pesanannya sedang dalam perjalanan. Hal ini sangat berguna terutama jika pesanan tersebut dalam jumlah besar yang diminta oleh perusahaan.
Selain itu, fungsi lain dari dokumen ini adalah untuk mengantisipasi adanya kesalahan dalam pengiriman seperti kurang atau kelebihan barang. Dengan adanya surat ini, penerima dapat memeriksa ulang barang yang diterima dan memastikan semuanya sesuai dengan pesanan.
Format Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang
Sekarang setelah Anda mengetahui pengertian surat pemberitahuan pengiriman barang, penting bagi Anda untuk memahami format yang benar agar surat tersebut terlihat profesional. Berikut adalah format surat pemberitahuan pengiriman barang:
[Nama Perusahaan Pengirim]
[Alamat Perusahaan Pengirim]
[Nomor Telepon Perusahaan Pengirim]
[Tanggal]
[Alamat Penerima]
[Nama Penerima]
Perihal: Pemberitahuan Pengiriman Barang
Kepada Yth.,
[Nama Penerima],
Kami dengan ini memberitahukan bahwa barang Anda telah dikirimkan pada tanggal [tanggal pengiriman]. Berikut ini adalah rincian pengiriman:
Nomor Resi: [nomor resi]
Metode Pengiriman: [metode pengiriman]
Kami mengharapkan agar barang tersebut dapat sampai dengan aman dan tepat waktu. Kami telah bekerja sama dengan layanan pengiriman terpercaya untuk memastikan pengiriman yang efisien dan terjamin.
Kami mengucapkan terima kasih atas kepercayaan Anda kepada perusahaan kami dan harap Anda puas dengan layanan kami. Kami akan terus berupaya memberikan pengalaman pengiriman yang baik dan memuaskan bagi pelanggan kami.
Hormat kami,
TTD
[Nama Perusahaan Pengirim]
Contoh Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang
Selain formatnya, penting juga bagi Anda untuk mengetahui contoh surat pemberitahuan pengiriman barang agar lebih memahami pengaplikasiannya. Berikut ini adalah beberapa contoh surat pemberitahuan pengiriman barang:
1. Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang Elektronik
[Nama Perusahaan Pengirim]
[Jl. Contoh No. 123, Kota Contoh]
[Telp: 08123456789]
[Tanggal]
[Kota Penerima]
[Alamat Penerima]
Perihal: Pemberitahuan Pengiriman Barang
Kepada Yth.,
[Nama Penerima],
Kami dengan ini memberitahukan bahwa barang elektronik yang Anda pesan telah dikirimkan pada tanggal [tanggal pengiriman]. Berikut ini adalah rincian pengiriman:
Nomor Resi: [nomor resi]
Metode Pengiriman: JNE
Estimasi Pengiriman: 2-3 hari kerja
Kami berharap barang tersebut dapat sampai dengan aman dan tepat waktu. Kami telah bekerja sama dengan layanan pengiriman terpercaya untuk memastikan pengiriman yang efisien dan terjamin.
Jika ada pertanyaan atau keluhan mengenai pengiriman, jangan ragu untuk menghubungi kami di nomor telepon yang tertera di atas. Terima kasih atas kepercayaan Anda kepada perusahaan kami dan harap Anda puas dengan layanan kami.
Hormat kami,
TTD
[Nama Perusahaan Pengirim]
2. Surat Pemberitahuan Pengiriman Hijab
[Nama Perusahaan Pengirim]
[Jl. Contoh No. 123, Kota Contoh]
[Telp: 08123456789]
[Tanggal]
[Kota Penerima]
[Alamat Penerima]
Perihal: Pemberitahuan Pengiriman Barang
Kepada Yth.,
[Nama Penerima],
Kami dengan ini memberitahukan bahwa hijab yang Anda pesan telah dikirimkan pada tanggal [tanggal pengiriman]. Berikut ini adalah rincian pengiriman:
Nomor Resi: [nomor resi]
Metode Pengiriman: J&T Express
Estimasi Pengiriman: 1-2 hari kerja
Kami berharap barang tersebut dapat sampai dengan aman dan tepat waktu. Kami telah bekerja sama dengan layanan pengiriman terpercaya untuk memastikan pengiriman yang efisien dan terjamin.
Jika ada pertanyaan atau keluhan mengenai pengiriman, jangan ragu untuk menghubungi kami di nomor telepon yang tertera di atas. Terima kasih atas kepercayaan Anda kepada perusahaan kami dan harap Anda puas dengan layanan kami.
Hormat kami,
TTD
[Nama Perusahaan Pengirim]
3. Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang Sederhana
[Nama Perusahaan Pengirim]
[Jl. Contoh No. 123, Kota Contoh]
[Telp: 08123456789]
[Tanggal]
[Kota Penerima]
[Alamat Penerima]
Perihal: Pemberitahuan Pengiriman Barang
Kepada Yth.,
[Nama Penerima],
Kami dengan ini memberitahukan bahwa barang pesanan Anda telah dikirimkan pada tanggal [tanggal pengiriman]. Berikut ini adalah rincian pengiriman:
Nomor Resi: [nomor resi]
Metode Pengiriman: POS Indonesia
Estimasi Pengiriman: 3-5 hari kerja
Kami berharap barang tersebut dapat sampai dengan aman dan tepat waktu. Kami telah bekerja sama dengan layanan pengiriman terpercaya untuk memastikan pengiriman yang efisien dan terjamin.
Jika ada pertanyaan atau keluhan mengenai pengiriman, jangan ragu untuk menghubungi kami di nomor telepon yang tertera di atas. Terima kasih atas kepercayaan Anda kepada perusahaan kami dan harap Anda puas dengan layanan kami.
Hormat kami,
TTD
[Nama Perusahaan Pengirim]
Manfaat Tanda Tangan Digital dalam Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang
Pada era digital seperti sekarang ini, tanda tangan digital dapat digunakan sebagai pengganti tanda tangan fisik pada surat pemberitahuan pengiriman barang. Hal ini memberikan kemudahan dan efisiensi terutama jika dokumen tersebut akan dikirimkan melalui internet. Anda tidak perlu lagi repot mencetak dan memindai ulang dokumen tersebut.
Dengan mengetahui format surat pemberitahuan pengiriman barang dan contohnya, Anda sekarang sudah siap untuk membuat surat tersebut sendiri. Dengan memiliki surat ini, bisnis Anda akan lebih teratur dan profesional. Pastikan Anda selalu teliti dan disiplin dalam membuat surat pemberitahuan pengiriman barang agar bisnis Anda bisa maju dan berkembang dengan pesat.
