Body Email Lamaran Kerja: Panduan Lengkap dan Tips Efektif
Membuat lamaran kerja yang menonjol di tengah banyaknya pelamar lainnya bisa menjadi tantangan tersendiri. Salah satu elemen penting dalam lamaran kerja adalah body email. Bagian ini berfungsi sebagai pengantar yang menjelaskan maksud dan tujuan Anda kepada perekrut. Dalam artikel ini, kita akan membahas secara rinci tentang bagaimana cara menulis body email lamaran kerja dengan efektif.
Pentingnya Body Email dalam Lamaran Kerja
Body email merupakan bagian dari surat elektronik yang menyampaikan pesan kepada penerima. Dalam konteks lamaran kerja, body email adalah tempat dimana Anda dapat:
– Menyampaikan niat Anda untuk melamar posisi tertentu.
– Memperkenalkan diri secara singkat.
– Menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi tersebut.
– Mendorong perekrut untuk membuka lampiran yang berisi CV dan dokumen lainnya.
Dengan kata lain, body email adalah kesempatan pertama Anda untuk meninggalkan kesan positif pada perekrut.
Struktur Body Email Lamaran Kerja
Untuk membuat body email yang efektif, berikut adalah struktur umum yang bisa Anda ikuti:
1. Salam Pembuka
2. Perkenalan Diri
3. Tujuan Email
4. Penjelasan Singkat mengenai Kualifikasi
5. Penutup
6. Tanda Tangan
Mari kita bahas masing-masing bagian ini lebih rinci.
1. Salam Pembuka
Salam pembuka sangat penting untuk menciptakan kesan pertama yang baik. Gunakan sapaan formal sesuai dengan nama penerima jika Anda mengetahuinya.
Contoh:
<br />
Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima],<br />
Jika tidak tahu nama penerima, Anda bisa menggunakan:
<br />
Kepada Tim Rekrutmen [Nama Perusahaan],<br />
2. Perkenalan Diri
Bagian ini sebaiknya singkat namun jelas. Sebutkan nama lengkap Anda dan latar belakang pendidikan atau pengalaman kerja relevan yang mendukung posisi yang dilamar.
Contoh:
<br />
Perkenalkan, saya [Nama Lengkap], lulusan [Jurusan] dari [Universitas]. Saya memiliki pengalaman sebagai [Posisi Sebelumnya] di [Nama Perusahaan] selama [Durasi].<br />
3. Tujuan Email
Sampaikan dengan jelas tujuan dari pengiriman email ini, yaitu melamar pekerjaan pada posisi tertentu di perusahaan tersebut.
Contoh:
<br />
Saya ingin mengajukan lamaran pekerjaan untuk posisi [Nama Posisi] yang saya temukan di [Sumber Informasi]. <br />
4. Penjelasan Singkat mengenai Kualifikasi
Di bagian ini, jelaskan mengapa Anda merasa cocok untuk posisi tersebut berdasarkan kualifikasi dan pengalaman sebelumnya. Gunakan bullet points untuk memudahkan pembaca mencerna informasi.
Contoh:
<br />
Saya percaya bahwa saya cocok untuk posisi ini karena:<br />
<br />
- Memiliki pengalaman lebih dari [X tahun] di bidang [Bidang Terkait].<br />
- Terampil dalam [Keterampilan Relevan].<br />
- Pernah bekerja pada proyek-proyek serupa seperti [Contoh Proyek].<br />
5. Penutup
Akhiri body email dengan pernyataan positif dan harapan akan kesempatan wawancara atau diskusi lebih lanjut.
Contoh:
<br />
Saya berharap dapat mendiskusikan kualifikasi saya lebih lanjut dalam wawancara dan berkontribusi pada tim di [Nama Perusahaan]. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.<br />
6. Tanda Tangan
Gunakan tanda tangan formal dengan mencantumkan nama lengkap serta informasi kontak seperti nomor telepon dan alamat email.
Contoh:
<br />
Hormat saya,<br />
<br />
[Nama Lengkap]<br />
[Nomor Telepon]<br />
[Alamat Email]<br />
Contoh Body Email Lamaran Kerja
Berikut adalah contoh lengkap dari body email lamaran kerja:
plaintext<br />
Yth. Bapak/Ibu Jane Doe,<br />
<br />
Perkenalkan, saya Ahmad Sulaiman, lulusan Teknik Informatika dari Universitas Gadjah Mada. Saya memiliki pengalaman sebagai Software Engineer di PT Teknologi Canggih selama 3 tahun.<br />
<br />
Saya ingin mengajukan lamaran pekerjaan untuk posisi Junior Developer yang saya temukan di situs job portal JobStreet.com.<br />
<br />
Saya percaya bahwa saya cocok untuk posisi ini karena:<br />
- Memiliki pengalaman lebih dari 3 tahun di bidang pengembangan perangkat lunak.<br />
- Terampil dalam bahasa pemrograman Java dan Python.<br />
- Pernah bekerja pada proyek aplikasi mobile dengan tim internasional.<br />
<br />
Saya berharap dapat mendiskusikan kualifikasi saya lebih lanjut dalam wawancara dan berkontribusi pada tim di PT Teknologi Canggih. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.<br />
<br />
Hormat saya,<br />
<br />
Ahmad Sulaiman<br />
0812-3456-7890<br />
[email protected]<br />
Tips Menulis Body Email Lamaran Kerja yang Efektif
Selain mengikuti struktur dasar, ada beberapa tips tambahan agar body email Anda lebih menarik:
1. Singkat dan Padat: Usahakan agar body email tidak terlalu panjang; cukup satu hingga dua paragraf saja.
2. Gunakan Bahasa Formal: Hindari penggunaan bahasa gaul atau santai; gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
3. Periksa Tata Bahasa: Pastikan tidak ada kesalahan tata bahasa atau ejaan sebelum mengirimkan email.
4. Sesuaikan dengan Budaya Perusahaan: Jika perusahaan cenderung informal, sedikit menyesuaikan gaya penulisan boleh dilakukan; tetapi tetap jaga kesopanan.
5. Jelaskan Kenapa Memilih Perusahaan Tersebut: Jika memungkinkan, tambahkan kalimat singkat tentang alasan memilih perusahaan itu; hal ini menunjukkan ketertarikan Anda terhadap perusahaan tersebut.
Kesalahan Umum dalam Body Email Lamaran Kerja
Menghindari kesalahan umum juga sangat penting saat menulis body email lamaran kerja:
1. Tidak Menyebutkan Posisi Yang Dilamar: Pastikan selalu menyebutkan posisi yang dilamar agar jelas bagi perekrut.
2. Terlalu Banyak Informasi Pribadi: Fokuslah pada kualifikasi terkait pekerjaan bukan informasi pribadi yang tidak relevan.
3. Menggunakan Format Tidak Rapi: Pastikan format email rapi dengan penggunaan paragraf dan bullet points jika perlu.
4. Tidak Melampirkan Dokumen Penting: Selalu pastikan CV dan dokumen lain terlampir sebelum mengirimkan email.
5. Tidak Menggunakan Subjek Email Yang Jelas: Gunakan subjek seperti “Lamaran Pekerjaan – Nama Posisi” agar mudah ditemukan oleh perekrut.
Kesimpulan
Menulis body email lamaran kerja memang bukan hal mudah, namun dengan mengikuti struktur yang tepat serta tips-tips efektif lainnya, Anda bisa meningkatkan peluang mendapatkan perhatian perekrut terhadap lamaran Anda! Ingatlah bahwa body email adalah gambaran awal tentang diri Anda sebelum masuk ke tahap wawancara; oleh sebab itu buatlah sebaik mungkin!
Jadilah profesional dalam setiap langkah proses melamar pekerjaan mulai dari penulisan hingga komunikasi selanjutnya dengan pihak perusahaan! Semoga sukses!
