On Boarding: Proses Penting dalam Integrasi Karyawan Baru
On boarding adalah proses yang krusial dalam integrasi karyawan baru ke dalam sebuah organisasi. Proses ini tidak hanya mencakup pengenalan terhadap budaya perusahaan, tetapi juga memberikan pemahaman tentang tugas, tanggung jawab, dan harapan yang ada. Dalam artikel ini, kita akan membahas secara rinci tentang on boarding, mengapa hal itu penting, serta bagaimana cara melaksanakannya dengan efektif.
Apa Itu On Boarding?
On boarding merujuk pada serangkaian kegiatan yang dilakukan untuk membantu karyawan baru beradaptasi dengan lingkungan kerja mereka. Proses ini biasanya dimulai dari saat karyawan menerima tawaran pekerjaan hingga mereka merasa nyaman dan produktif di tempat kerja.
Tujuan Utama On Boarding
Tujuan dari on boarding adalah untuk:
1. Mempercepat Adaptasi: Membantu karyawan baru menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja dan budaya perusahaan.
2. Meningkatkan Retensi: Karyawan yang mengalami proses on boarding yang baik cenderung memiliki tingkat retensi yang lebih tinggi.
3. Meningkatkan Kinerja: On boarding yang efektif dapat meningkatkan produktivitas karyawan baru dalam waktu singkat.
4. Membangun Hubungan: Memberikan kesempatan bagi karyawan baru untuk mengenal rekan kerja dan atasan mereka.
Mengapa On Boarding Itu Penting?
Proses on boarding memiliki dampak jangka panjang terhadap pengalaman kerja karyawan dan kesuksesan organisasi secara keseluruhan. Berikut adalah beberapa alasan mengapa on boarding sangat penting:
1. Meningkatkan Kepuasan Karyawan
Karyawan yang merasa disambut dan dihargai sejak awal cenderung lebih puas dengan pekerjaan mereka. Mereka akan merasa lebih terhubung dengan perusahaan dan termotivasi untuk memberikan kontribusi terbaik.
2. Mengurangi Turnover
Statistik menunjukkan bahwa banyak karyawan meninggalkan pekerjaan mereka dalam beberapa bulan pertama setelah bergabung. Proses on boarding yang baik dapat membantu mengurangi angka turnover ini dengan memberikan dukungan dan bimbingan kepada karyawan baru.
3. Mempercepat Waktu untuk Menjadi Produktif
Dengan pemahaman yang jelas tentang tugas dan tanggung jawab, serta alat-alat yang diperlukan untuk bekerja, karyawan baru dapat segera berkontribusi pada proyek-proyek penting.
4. Membangun Budaya Perusahaan
On boarding adalah kesempatan untuk menyampaikan nilai-nilai, visi, dan misi perusahaan kepada karyawan baru. Ini membantu membangun kesadaran budaya di antara semua anggota tim.
Langkah-Langkah Dalam Proses On Boarding
Berikut adalah langkah-langkah penting dalam proses on boarding:
1. Persiapan Sebelum Hari Pertama
– Persiapkan Dokumen: Pastikan semua dokumen terkait pekerjaan telah disiapkan sebelum hari pertama.
– Siapkan Ruang Kerja: Ruang kerja harus siap digunakan oleh karyawan baru.
– Tentukan Mentor atau Buddy: Menunjuk seorang mentor atau buddy dari tim untuk mendampingi karyawan baru selama masa transisi ini.
2. Hari Pertama Karyawan Baru
– Sambutan Hangat: Berikan sambutan hangat kepada karyawan baru saat mereka tiba di kantor.
– Orientasi Perusahaan: Lakukan sesi orientasi mengenai visi, misi, nilai-nilai perusahaan, serta struktur organisasi.
– Pengenalan Tim: Kenalkan karyawan baru kepada rekan-rekan timnya serta pihak-pihak terkait lainnya di perusahaan.
3. Pelatihan dan Pengembangan
– Pelatihan Tugas Khusus: Berikan pelatihan mengenai tugas-tugas spesifik yang akan dijalankan oleh karyawan baru.
– Penggunaan Alat dan Teknologi: Ajarkan cara menggunakan alat-alat teknologi yang digunakan di perusahaan.
4. Evaluasi Berkala
– Umpan Balik Rutin: Berikan umpan balik rutin kepada karyawan baru mengenai perkembangan mereka.
– Tanya Jawab: Sediakan waktu bagi karyawan untuk bertanya tentang hal-hal yang masih belum jelas.
Tips Untuk Melaksanakan On Boarding Yang Efektif
Untuk memastikan bahwa proses on boarding berjalan dengan lancar dan efektif, berikut adalah beberapa tips:
1. Rencanakan dengan Baik
Persiapkan rencana on boarding sebelum kedatangan karyawan baru agar semuanya sudah siap saat hari H.
2. Buat Materi Pendukung
Siapkan materi pendukung seperti buku panduan atau video pengantar agar informasi dapat disampaikan dengan lebih jelas.
3. Fokus pada Budaya Perusahaan
Sampaikan informasi mengenai budaya perusahaan secara menyeluruh agar karyawan memahami nilai-nilai inti organisasi.
4. Libatkan Tim Lainnya
Libatkan anggota tim lainnya dalam proses pengenalan agar suasana terasa lebih hangat dan ramah.
5. Tindak Lanjut Setelah On Boarding Selesai
Pastikan untuk melakukan tindak lanjut setelah proses on boarding selesai guna mengetahui bagaimana perasaan mereka setelah menjalani masa transisi tersebut.
Contoh Program On Boarding Yang Sukses
Beberapa perusahaan telah berhasil melaksanakan program on boarding yang efektif:
1. Google
Google dikenal memiliki program on boarding yang sangat komprehensif, mulai dari orientasi hingga pelaksanaan pelatihan berkelanjutan melalui platform online mereka sendiri.
2. Zappos
Zappos memberikan perhatian besar terhadap budaya perusahaan dalam program on boardinge mereka dengan menawarkan sesi pelatihan tentang nilai-nilai inti Zappos serta pengalaman langsung bekerja di departemen lain selama beberapa hari pertama.
3. Facebook
Facebook menekankan pentingnya penyesuaian sosial bagi karyawannya melalui berbagai acara sosial selama minggu-minggu pertama sebagai bagian dari program onboarding mereka.
Kesimpulan
On boarding merupakan langkah awal yang sangat penting bagi setiap organisasi dalam menjalin hubungan baik dengan setiap anggota timnya sejak hari pertama mereka bergabung hingga masa depan karir selanjutnya di perusahaan tersebut. Dengan memahami konsep dasar tentang apa itu on boarding serta menerapkan langkah-langkah efektif dalam proses ini, kita dapat menciptakan lingkungan kerja yang positif bagi semua pihak terkait sehingga akan berdampak pada kesuksesan jangka panjang organisasi itu sendiri.
Untuk informasi lebih lanjut mengenai topik ini, Anda bisa membaca artikel lain kami tentang on boarding.
Baca juga: on boarding
