Manfaat Tanda Tangan Digital di Berbagai Departemen Perusahaan
Di zaman serba digital ini, semua dituntut untuk lebih praktis, fleksibel, dan efisien termasuk dalam urusan dokumen dan alur kerja di berbagai departemen perusahaan. Setiap departemen memiliki tugas dan fungsi yang berbeda-beda, yang dapat memberikan manfaat tertentu bagi perusahaan. Salah satu cara untuk melakukan pekerjaan dengan lebih praktis dan fleksibel adalah dengan menggunakan tanda tangan digital.
Tanda Tangan Digital dalam Departemen Keuangan
Departemen keuangan merupakan salah satu departemen yang sangat diuntungkan dengan adanya tanda tangan digital. Dalam melakukan pembukuan digital atau membuat laporan keuangan, tanda tangan digital dapat memudahkan proses tersebut dengan cepat dan efisien. Pegawai tidak perlu lagi menghabiskan waktu untuk mencetak dokumen fisik dan mencari penandatangan resmi secara langsung.
Tanda Tangan Digital dalam Proses Rekrutmen
Dalam proses rekrutmen karyawan baru, adanya tanda tangan digital juga dapat membantu dan mempercepat proses tersebut. Misalnya, saat melakukan onboarding karyawan baru, dokumen-dokumen seperti kontrak atau perjanjian kerja dapat disimpan dalam satu dokumen elektronik yang sudah ditandatangani sebelumnya. Hal ini memudahkan karyawan baru untuk melihat dan mengakses dokumen tersebut.
Tanda Tangan Digital dalam Departemen Procurement
Pada departemen procurement, persetujuan untuk melakukan purchase request dan purchase order dapat ditandatangani dengan mudah dan cepat menggunakan tanda tangan digital. Proses pengadaan barang atau jasa menjadi lebih efisien karena tidak perlu lagi menghabiskan waktu untuk mencetak dokumen-dokumen tersebut dan menunggu penandatangan resmi secara langsung.
Tanda Tangan Digital bagi Pekerja Lepas atau Freelancer
Pekerja lepas atau freelancer juga diuntungkan dengan adanya tanda tangan digital. Dalam pekerjaan freelance, kemudahan dari tanda tangan digital dapat digunakan untuk menandatangani berbagai dokumen klien, seperti kontrak kerja atau tagihan invoice. Hal ini membuat proses kerja menjadi lebih praktis dan efisien.
Tanda Tangan Digital dalam Departemen Legal
Departemen legal atau legal officer bertugas mengurus masalah hukum secara internal maupun eksternal. Penggunaan tanda tangan digital dapat memberikan banyak manfaat bagi departemen ini. Pihak departemen legal tidak perlu lagi mendatangi langsung penandatangan resmi untuk melegalisasikan dokumen, karena mereka dapat menggunakan tanda tangan digital yang telah diakui oleh Kementerian Kominfo. Dalam proses pembuatan tanda tangan digital, perusahaan harus menggunakan jasa Penyelenggara Sertifikat Elektronik (PSrE) yang sudah diakui oleh pemerintah.
Kesimpulan
Tanda tangan digital memberikan berbagai manfaat bagi berbagai departemen di perusahaan. Dalam departemen keuangan, proses pembukuan digital atau pembuatan laporan keuangan dapat dilakukan dengan lebih cepat dan efisien. Proses rekrutmen karyawan baru juga menjadi lebih mudah dengan adanya tanda tangan digital pada dokumen-dokumen seperti kontrak kerja atau perjanjian.
Departemen procurement dapat mempercepat proses persetujuan purchase request dan purchase order dengan menggunakan tanda tangan digital. Pekerja lepas atau freelancer juga dapat menggunakan tanda tangan digital untuk menandatangani dokumen-dokumen klien, seperti kontrak kerja atau tagihan invoice.
Departemen legal di perusahaan juga diuntungkan dengan adanya tanda tangan digital. Penggunaan tanda tangan digital mengurangi kebutuhan akan penandatangan resmi dan dapat dilakukan dengan lebih cepat dan efisien.
Secara keseluruhan, penggunaan tanda tangan digital membawa banyak manfaat bagi perusahaan dalam hal praktisitas, fleksibilitas, dan efisiensi dalam alur kerja serta peningkatan keamanan dalam proses transaksi elektronik.
