Cara Scan Tanda Tangan di HP
Dulu kita selalu membutuhkan tanda tangan (signature) untuk berbagai jenis berkas perusahaan, institusi, ataupun lainnya. Namun sekarang, proses penandatanganan bisa dilakukan secara online hanya dengan menggunakan HP atau smartphone. Kemajuan teknologi seperti ini sangat memudahkan kita karena proses membuat tanda tangan online hingga scanning bisa dilakukan dengan praktis dan cepat tanpa perlu peralatan mahal atau mengantri di tempat fotokopi. Nah, bagaimana sih cara melakukannya? Yuk simak penjelasannya berikut ini.
Gunakan Aplikasi Scanner di Smartphone
Cara scan tanda tangan di HP sebenarnya tidak membutuhkan banyak peralatan yang merepotkan. Kita hanya perlu menginstal aplikasi scanner di smartphone yang bisa didapatkan melalui Play Store (Android) maupun App Store (iOS). Pilihlah aplikasi scanner yang dapat diunduh secara gratis, populer, dan memiliki review terbaik. Pastikan kapasitas memori di HP tidak hampir penuh agar tidak mengalami kendala saat penggunaan. Setelah itu, kita bisa menjelajahi berbagai fitur yang ada pada aplikasi tersebut agar tidak kebingungan saat ingin mulai mengambil objek paraf atau signature.
Beberapa aplikasi scanner mungkin memiliki fitur premium yang hanya bisa diakses dengan membayar. Meskipun begitu, tetap saja kita bisa menggunakan versi gratisnya karena fiturnya sudah cukup lengkap untuk membuat serta menyimpan tanda tangan digital.
Buat Tanda Tangan dan Edit Kontras Objek
Selanjutnya, kita perlu membuat tanda tangan pada sebuah kertas kosong yang bersih. Usahakan membuatnya pada bidang datar (vertikal atau horizontal) dan dengan pencahayaan yang baik agar hasilnya bagus dan tidak pecah gambarnya. Kita bisa menggunakan aplikasi kamera bawaan dari HP atau memotret langsung dari aplikasi scanner. Lebih praktisnya, gunakanlah aplikasi scanner agar bisa diedit dengan mudah secara bersamaan.
Posisikan kamera ke objek yang sudah dibuat pada bidang datar yang ingin di-scan. Pastikan di sekitar objek tersebut tidak ada bayangan benda lain agar tidak merusak kualitas gambar nantinya. Setelah gambar objek terambil, aplikasi akan memproses objek tersebut secara otomatis. Untuk hasil yang lebih maksimal, kita juga bisa mengedit gambarnya secara manual seperti mengatur pencahayaan, kontras, ketajaman/sharpen, dan lain-lain.
Jika kita membutuhkan objek berwarna hitam tetapi tintanya malah berwarna, lewat aplikasi tersebut juga bisa mengeditnya menjadi hitam putih. Proses pengeditan ini bisa dilakukan langsung di aplikasi maupun di galeri HP setelah menyimpan gambarnya.
Pakai Aplikasi Edit Foto untuk Menghapus Background
Biasanya tidak semua aplikasi scanner di HP bisa langsung menghapus background objek yang tidak diperlukan, sehingga kita memerlukan bantuan pihak ketiga untuk menghilangkannya. Agar lebih sempurna dan siap ditempelkan pada berbagai dokumen, sebaiknya hapuslah background yang tidak diperlukan.
Cara menghapus background ketika membuat tanda tangan digital melalui aplikasi scanner di HP bisa dilakukan melalui browser atau aplikasi photo editor. Di internet ada banyak platform gratis maupun berbayar untuk menghapus background foto, misalnya Canva, Adobe Photoshop, Vectonator, Background Remover, Remove BG, dan lain-lain.
Unggah foto hasil scan (dalam format JPG, JPEG, atau PNG) ke platform photo editor tersebut. Selanjutnya, lakukanlah penghapusan background secara otomatis. Jika masih terlihat kurang rapi, kita juga bisa melakukan pengeditan secara manual menggunakan eraser tool atau sejenisnya pada platform tersebut.
Simpan Hasil Scan E-Signature dalam Format PNG
Setelah berhasil menghapus background yang tidak diperlukan, jangan lupa untuk menyimpan hasil scan dalam format PNG. Mengapa harus disimpan dalam format PNG?
Format PNG adalah salah satu format yang paling umum digunakan untuk menyimpan berbagai macam gambar karena kompresinya lebih kecil dan hasilnya lebih jernih dibandingkan dengan format lainnya. Selain itu, warna gambarnya cenderung lebih tajam dan jelas. Format PNG juga paling fleksibel karena dapat digabungkan dengan format dokumen lainnya.
Hindari menyimpan dalam bentuk PDF karena kurang fleksibel dan tidak bisa ditumpuk dalam satu halaman dengan dokumen lainnya. Oleh karena itu, format PNG sangat direkomendasikan karena lebih tajam meskipun dibuat dalam ukuran kecil.
Simpanlah hasil scan di galeri smartphone dan jika perlu buatlah folder khusus agar tidak tercampur dengan gambar lainnya. Setelah itu, gambar tanda tangan tersebut sudah siap ditempelkan di berbagai berkas dokumen melalui aplikasi tanda tangan berbasis online yang tersedia.
Cara Mudah dan Aman Tanda Tangan di HP
Mudah sekali, kan melakukan scan tanda tangan di HP? Ternyata, cara membuat tanda tangan di smartphone tidak hanya dengan difoto melalui aplikasi scanner saja. Kita juga bisa membuatnya melalui situs tanda tangan digital yang mudah diakses melalui web.
Tidak perlu mengunduh aplikasi apapun, cukup akses website resmi penyedia layanan tanda tangan digital. Berikut adalah cara mudah melakukannya.
Daftar dan Login ke Situs Penyedia Tanda Tangan Digital
Daftarkan diri di website penyedia layanan tanda tangan digital jika belum memiliki akun atau langsung log in jika sudah memiliki akun.
Unggah Dokumen yang Ingin Ditandatangani
Pilih menu untuk mengupload dokumen yang ingin ditandatangani secara digital. Tunggu sampai dokumen tersebut muncul dan siap untuk diproses.
Tambahkan Tanda Tangan Digital
Klik opsi untuk menandatangani dokumen, pilih lokasi yang tepat untuk menambahkan tanda tangan digital sesuai kebutuhan.
Konfirmasi dan Bagikan Dokumen yang Sudah Ditandatangani
Setelah selesai membuat tanda tangan, klik konfirmasi untuk persetujuan. Dokumen siap dibagikan ke pihak lain yang berkepentingan. Pengguna akan mendapatkan QR code setelah berkas ditandatangani oleh semua pihak.
Fitur Penandatanganan Digital yang Tersedia
Terdapat beberapa cara untuk menandatangani dokumen digital, antara lain:
Self Sign
Self Sign adalah cara penandatanganan berkas secara mandiri. Dengan Self Sign, kita dapat menyimpan bahkan membagikan e-signature dengan mudah ke pihak lain.
Multiple Signing
Multiple Signing memungkinkan lebih banyak pengguna untuk melakukan penandatanganan dalam satu dokumen yang sama. Batas maksimal pengguna untuk menggunakan fitur Multiple Signing adalah sebanyak 10 pengguna.
Bulk Signing
Fitur Bulk Signing memungkinkan para pengguna untuk menandatangani lebih dari satu berkas dalam waktu bersamaan. Fitur ini hanya bisa digunakan dalam aplikasi tanda tangan digital tertentu dan juga hanya bisa dibagikan melalui satu akun yang sama.
Keamanan Tanda Tangan Digital
Cara membuat serta scan tanda tangan di HP dapat dilakukan dengan mudah melalui aplikasi atau situs penyedia tanda tangan digital. Dengan cara ini, kita dapat membuat dan membagikan tanda tangan digital kepada pihak yang bersangkutan.
Selain mudah, cara tanda tangan dokumen digital ini juga aman digunakan. Hal ini karena tanda tangan digital yang telah dibuat terikat dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Data pengguna juga dicocokkan dengan database pemerintah untuk memastikan keasliannya dan keamanannya.
Proses registrasi pengguna dilakukan dengan menggunakan teknologi keamanan terbaru, termasuk sistem otentikasi dua faktor untuk memastikan data tetap aman. Selain itu, terdapat fitur pelacakan riwayat pengeditan tanda tangan yang pernah dibuat, sehingga kita tidak perlu khawatir saat menggunakan layanan ini untuk melakukan scan tanda tangan di HP.
Itulah cara mudah dan aman untuk melakukan scan tanda tangan di HP. Dengan menggunakan aplikasi scanner di smartphone atau situs tanda tangan digital, kita dapat membuat dan mengedit tanda tangan digital dengan praktis dan cepat. Tidak perlu repot mencari tempat fotokopi atau mengeluarkan biaya untuk membeli perlengkapan scan khusus. Semua bisa dilakukan hanya dengan HP atau smartphone kita sendiri. Selamat mencoba!
