Panduan Memilih Jenis Amplop yang Tepat untuk Keperluan Surat-Menyurat
Meskipun teknologi semakin berkembang, surat dan dokumen yang dicetak atau ditulis tangan yang dimasukkan ke dalam amplop masih memiliki peran penting dalam dunia bisnis. Memilih jenis amplop yang tepat untuk setiap keperluan surat-menyurat sangat penting agar pesan yang ingin disampaikan tetap profesional dan rapi.
1. Amplop CD
Amplop CD adalah pilihan terbaik untuk mengemas CD atau DVD. Terbuat dari plastik atau kertas, amplop ini memiliki ukuran standar yang cocok untuk disk. Dilengkapi dengan lubang potong di sisi depan amplop yang memungkinkan penerima melihat isi CD di dalamnya. Biasanya, amplop CD juga dilengkapi dengan pita perekat untuk menyegel dengan cepat.
Ukuran standar: 4.7 x 4.7 inci.
2. Amplop Jendela/Window
Amplop jendela memungkinkan penerima untuk melihat informasi yang ada di dalamnya tanpa perlu membuka amplop. Amplop ini biasanya digunakan untuk surat resmi atau tagihan, seperti cek atau faktur. Pada umumnya, amplop jendela memiliki satu lubang, meskipun ada juga yang memiliki dua.
Ukuran standar: 1-1/8 x 4-1/2 inci.
3. Amplop Kotak/Square
Amplop kotak memiliki bentuk persegi dan sering digunakan untuk mengirim undangan acara sosial atau pesta. Desain tutup amplop khas dengan perekat di bagian atas untuk menutup amplop dengan rapat.
Ukuran standar: 3.1 x 3.1 inci.
4. Amplop Catalog
Amplop katalog lebih besar dan digunakan untuk pengiriman dokumen yang tidak boleh dilipat, seperti surat asuransi, resume, majalah, laporan, dan katalog. Amplop ini terbuka seperti buku dan memungkinkan dokumen di dalamnya untuk terlihat sepenuhnya.
Ukuran standar: 11-1/4 x 8-3/4 inci.
5. Amplop Pendek/Announcement
Amplop pendek digunakan untuk undangan informal, kartu ucapan, brosur, dan buklet kecil. Jenis amplop ini tersedia dalam berbagai warna dan desain, dan sering kali dihias atau dicetak sesuai dengan acara yang diadakan.
Ukuran standar: 5 1/4 x 7 1/4 inci.
6. Amplop Panjang/Banker
Amplop panjang adalah yang paling umum digunakan untuk surat-surat resmi dan komunikasi antar kantor. Dengan penutup segitiga, amplop ini sering digunakan untuk kartu ucapan, surat, hingga kartu pribadi. Amplop ini tersedia dalam berbagai warna dan ukuran, dengan warna putih sering digunakan di kantor.
Ukuran standar: 4.4 x 6.3 inci.
7. Amplop Saku/Pocket
Amplop saku memiliki ukuran yang lebih kecil dan digunakan untuk menyimpan tanda terima, kupon, paspor, cek perjalanan, atau foto. Ukurannya yang kompak menjadikannya pilihan tepat untuk dokumen berukuran kecil yang perlu disimpan atau dikirim.
Ukuran standar: 4.3 x 8.6 inci.
Dengan mengetahui berbagai jenis amplop ini, kamu dapat memilih amplop yang paling sesuai dengan kebutuhan surat-menyuratmu. Pastikan untuk memilih amplop yang tepat agar surat atau dokumen yang dikirim tetap terjaga kualitas dan keamanannya.
