Paket Seminar Kit: Perlengkapan yang Diberikan kepada Peserta
Saat mengikuti kegiatan seminar, biasanya pelaksana acara atau kepanitiaan pasti memberikan perlengkapan seminar kepada para peserta yang hadir. Tujuannya tentu saja untuk memudahkan para peserta mengikuti acara seminar yang diadakan. Salah satu kesuksesan seminar adalah apabila peserta melalui perlengkapan seminar yang diberikan mendapatkan manfaat dari acara semaksimal mungkin. Bagaimana contoh paket seminar kit yang biasa diberikan kepada peserta?
Manfaat Perlengkapan Seminar
Paket seminar kit adalah sebutan untuk seperangkat perlengkapan seminar. Sebelum merinci apa saja perlengkapan bagi peserta untuk mengikuti sebuah seminar, ketahui terlebih dahulu bahwa ada timbal balik yang didapatkan pelaksana acara seminar ketika memberikan paket seminar kit kepada para peserta. Apa saja? Berikut penjelasannya.
1. Media Promosi
Meskipun bisa saja panitia acara membeli beberapa perlengkapan dan memberikan langsung kepada peserta secara cuma-cuma, namun ada kesempatan untuk promosi yang seharusnya tidak boleh dilewatkan. Berbagai perlengkapan seperti tote bag, alat tulis dan souvenir seharusnya bisa dijadikan alat promosi baik untuk acara sendiri maupun untuk benefit pihak yang melaksanakan seminar kedepannya.
2. Menarik Minat Peserta
Bayangkan jika Anda datang untuk mengikuti sebuah acara dan ketika selesai Anda diberi tanda mata. Pasti motivasinya akan berbeda jika dibandingkan dengan mengikuti sebuah acara berjam-jam namun tidak mendapatkan tanda mata apapun. Padahal peserta seminar pasti memiliki minat oleh karena berbagai manfaat dari acara yang diadakan salah satunya materi seminar yang berharga.
Jika ditambah dengan pemberian setelah acara, disamping materi seminar yang bagus, kesan para peserta termasuk minat untuk terus mengikuti kelanjutan dari seminar dipastikan bisa bertambah. Jadi, memberikan perlengkapan seminar bermanfaat untuk menarik minat peserta.
3. Memberikan Kesan Positif
Siapapun yang gemar memberi pasti akan memiliki citra positif di mata orang yang mendapatkan pemberiannya. Biasanya, apabila salah satu tujuan dari pelaksanaan seminar adalah meningkatkan brand untuk benefit pihak pelaksana, maka dengan tambahan perlengkapan seminar citra positif ini pasti akan meningkat. Pihak pelaksana bisa menambahkan media promosi yang lebih menunjukkan sisi positif dari pelaksanaan seminar sehingga kesan positif akan semakin maksimal.
Perlengkapan Seminar
Seminar adalah forum akademis yang diadakan oleh profesional maupun organisasi komersial. Tujuannya adalah untuk saling memberikan dan mendapatkan manfaat antara peserta maupun pihak pelaksana. Nah, untuk lebih melengkapi pelaksanaan forum akademis ini, biasanya panitia memberikan paket seminar kit yang berisi perlengkapan yang bisa dimanfaatkan para peserta.
Secara umum, perlengkapan seminar sama saja. Jika ada hal lainnya yang ditambahkan, bisa saja, sebagai kreatifitas pihak pelaksana untuk memberikan manfaat lebih kepada peserta. Namun perlengkapan seminar kit yang biasanya didapatkan peserta antara lain :
- Tas Seminar
- Blocknotes
- Alat Tulis
- Sertifikat
- ID Card
- Souvenir
Pernak-pernik utama dalam sebuah seminar kit adalah tas. Tas berfungsi sebagai tempat untuk menaruh paket yang berisi semua barang-barang yang diberikan oleh panitia untuk masing-masing peserta. Ragam tas dan goodiebag ini banyak sekali, mulai dari tas kain, flanel, kanvas, jeans, hingga berbahan kulit dengan barbagai macam model baik tas selempang hingga tas ransel.
Yang tidak kalah pentingnya dari seminar kit adalah blocknotes. Buku catatan kecil ini berguna untuk mencatat apa saja materi selama seminar berlangsung atau juga hanya sebagai kenang-kenangan. Biasanya dalam blocknotes ini sudah tercetak nama acara dan waktu pelaksanaan sebagai tanda bahwa pernah mengikuti acara tersebut. Desain blocknotes juga bervariasi dari yang polos hingga yang jilid eksklusif.
Pasangan dari blocknotes tentunya adalah alat tulis. Dalam seminar kit Anda bisa memberikan alat tulis yang dibuat berlabel promosi acara atau alat tulis yang biasa. Untuk kesan lebih, biasanya diberikan pulpen premium yang memang nampak berkelas. Seperti pulpen yang dipesan khusus atau pulpen yang memiliki harga pasaran yang tinggi. Pastikan semuanya sesuai dengan budget yang Anda miliki.
Sebuah seminar tidak berarti tanpa adanya sertifikat. Biasanya sertifikat ini diberikan kepada peserta, panitia, pembicara, dan juga sponsorship. Bagi beberapa orang sertifikat ini mempunyai arti yang tinggi karena dapat meningkatkan kredit poin ketika akan melakukan perpanjangan suatu ijin pada profesi tertentu.
Untuk membedakan antara peserta dan panitia pasti membutuhkan id card. Selain sebagai pembeda, ID card ini juga berfungsi sebagai identitas diri. Dalam ID card ini biasanya berisi identitas nama diri dan asal instansi. Bentuk ID card juga bermacam-macam, mulai dari yang sederhana hingga yang ekslusif. ID card ini boleh dibawa pulang setelah acara selesai.
Untuk item yang satu ini memang tidak mutlak harus selalu ada dalam seminar kit. Masing-masing penyelenggara biasanya mempunyai standar tersendiri untuk pemilihan souvenir ini. Anda dapat memberikan mug, gantungan kunci, kaos, topi, flasdisk, tumbler atau bahkan dompet kecil sebagai souvenir dan ucapan terima kasih atas partisipasinya dalam kegiatan tersebut.
Itu dia berbagai perlengkapan seminar yang biasa diberikan kepada peserta. Tujuannya adalah sebagaimana yang sudah dipaparkan, dapat memberikan timbal balik manfaat kepada pelaksana seminar karena menjadi media promosi. Semoga ulasan contoh paket seminar kit ini dapat memberikan manfaat untuk Anda.
